Logiciel de réservation pour praticien en massage bien-être

• On ne répond pas au téléphone les mains sur le dos d'un client.
• Trente, soixante ou quatre-vingt-dix minutes : la même case d'agenda ne convient pas.
• La cabine doit être aérée et le linge changé avant la personne suivante.
• Un premier rendez-vous demande un temps d'échange que le suivi n'exige plus.
• Les préférences et les zones à éviter doivent être retrouvées d'une séance à l'autre.

• Une prestation par formule. Massage dos et nuque, massage complet, réflexologie plantaire, séance de détente longue : chacune reçoit sa durée réelle, son tarif et son délai d'annulation.
• Premier rendez-vous distinct. Créez une prestation plus longue pour la première visite et une prestation de suivi plus courte : le client choisit celle qui le concerne.
• Temps de remise en état. Le battement défini après la séance est réservé dans l'agenda : personne ne peut réserver sur ce temps.
• Vos horaires respectés. Ouvertures, pauses, fermetures exceptionnelles et congés sont pris en compte avant d'afficher un créneau disponible.

Chaque fiche client réunit les coordonnées, l'historique des séances, les absences et vos notes privées : zones travaillées, sensibilités signalées, pression préférée. Ces notes ne sont visibles que de vous. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et votre espace est cloisonné des autres.

WEXIO RESERVATION reste un logiciel de réservation pour le bien-être : il ne gère pas de dossier de soins et n'est pas destiné aux professions de santé réglementées.

Votre page de réservation, à votre marque, reste ouverte 24h/24 : le client choisit la séance, le créneau, et reçoit sa confirmation par email, puis un rappel avant le rendez-vous. S'il annule dans le délai que vous avez fixé, le créneau se libère aussitôt et le motif vous est transmis. Un QR code téléchargeable permet d'afficher le lien dans votre cabinet.

Si vous vous déplacez, une prestation peut être marquée « à domicile » : vous fixez votre point de départ et un rayon en kilomètres, l'adresse du client est vérifiée après le choix du créneau à partir du référentiel officiel des adresses françaises, et un temps de trajet est réservé dans l'agenda. Une adresse hors zone reçoit votre message au lieu d'une réservation à annuler. Le détail se trouve sur la page prestations à domicile.

Starter — 19 €/mois. Pour les professionnels dont l'activité repose principalement sur des rendez-vous individuels. Aucune commission n'est prélevée sur vos réservations : vous encaissez vos clients selon vos habitudes. Les conditions complètes figurent sur la page tarifs.

Si votre pratique inclut aussi des séances collectives régulières, c'est l'offre Studio qui correspond : voyez le mode Studio pour les cours collectifs.

Consultez les fonctionnalités, le guide du logiciel de réservation en ligne, la réservation sans commission et la page praticiens bien-être pour la sophrologie, la naturopathie ou l'hypnose.

WEXIO RESERVATION convient-il à un praticien en massage bien-être ?

Oui. L'activité repose sur des rendez-vous individuels : l'offre Starter, à 19 € par mois, couvre l'agenda, la page de réservation en ligne, les prestations avec leur durée, les fiches clients et les emails automatiques.

Peut-on proposer des séances de 30, 60 et 90 minutes ?

Oui. Chaque formule est une prestation distincte, avec sa durée réelle, son tarif et son délai d'annulation. Les créneaux affichés correspondent à la durée choisie par le client.

Comment réserver le temps nécessaire entre deux séances ?

Un temps de battement est défini par prestation. Il est réservé après la séance, pour aérer la cabine, changer le linge et accueillir la personne suivante sans précipitation.

Puis-je conserver un suivi de séance ?

Oui. Chaque fiche client accueille des notes privées visibles de vous seul, ainsi que l'historique des séances passées et des absences.

Puis-je me déplacer chez mes clients ?

Oui. Une prestation peut être proposée à domicile : vous indiquez votre adresse de départ et un rayon en kilomètres, l'adresse du client est vérifiée après le choix du créneau et un temps de trajet est réservé dans l'agenda.

Mes clients doivent-ils payer en ligne pour réserver ?

Non. La réservation n'exige aucun paiement en ligne : vous encaissez vos clients comme vous le faites déjà, sur place ou par virement, et WEXIO RESERVATION ne prélève aucune commission.

Est-ce un logiciel pour kinésithérapeute ?

Non. WEXIO RESERVATION s'adresse au massage bien-être et aux pratiques de détente. Il ne gère pas de dossier de soins et n'est pas conçu pour les professions de santé réglementées.

Puis-je gérer un cabinet à deux praticiens ?

Oui, avec l'option praticien supplémentaire ou le forfait Pro : chaque praticien dispose de son agenda, de ses horaires et de ses prestations.